Algemene Voorwaarden

1. Aanvaarding van de Voorwaarden

Door toegang te krijgen tot of gebruik te maken van Caproom (het "Platform"), beheerd door Caproom B.V. ("wij", "ons", "onze"), een vennootschap opgericht naar Nederlands recht, stemt u in met deze Algemene Voorwaarden ("Voorwaarden"). Indien u niet akkoord gaat met enig onderdeel van deze Voorwaarden, dient u het Platform niet te gebruiken.

Deze Voorwaarden vormen een juridisch bindende overeenkomst tussen u en Caproom B.V. met betrekking tot uw gebruik van het Platform.

2. Definities

• "Platform" — De Caproom webapplicatie, API's en alle gerelateerde diensten.
• "Gebruiker" — Iedere persoon of entiteit die toegang heeft tot of gebruikmaakt van het Platform, inclusief Fondsbeheerders, Investeerders, Adviseurs en Portfoliobedrijven.
• "Fondsbeheerder" — Een entiteit of persoon die het Platform gebruikt voor het beheren van beleggingsfondsen.
• "Investeerder" — Een persoon of entiteit die investeert of kapitaal committeert aan fondsen die via het Platform worden beheerd.
• "Inhoud" — Alle gegevens, documenten, tekst en materialen die worden geüpload naar of gegenereerd via het Platform.

3. Platformdiensten

Caproom biedt fondsadministratie- en investeerdersrelatiebeheer diensten, waaronder maar niet beperkt tot:

• Ondersteuning bij fondsoprichting en structurering
• Documentgeneratie, -beheer en e-handtekeningworkflows
• Onboarding van investeerders en KYC/AML-screening
• Beheer van kapitaalopvragingen en uitkeringen
• Fondsrapportage en analyses
• Dataroomfunctionaliteit
• Communicatietools
• Het serviceniveau (Self-serve, Assisted of Managed) volgt uit het pakket dat in de dienstverleningsovereenkomst is overeengekomen

Het Platform faciliteert fondsadministratieprocessen. Caproom B.V. is geen advocatenkantoor: haar medewerkers treden niet op als advocaat en er geldt geen verschoningsrecht. Caproom B.V. is niet de beheerder, bewaarder, bestuurder of juridisch eigenaar van een fonds, heeft geen vergunning op grond van de Wet op het financieel toezicht (Wft), ontvangt of houdt geen gelden van fondsen of investeerders, en verstrekt geen beleggingsadvies of fiscaal advies en treedt niet op als fiduciair voor enige Gebruiker. Juridische en structureringsdiensten bij fondsoprichting worden verleend onder een afzonderlijke dienstverleningsovereenkomst.

4. Accountregistratie en Beveiliging

Om het Platform te gebruiken, dient u een account te registreren met nauwkeurige, volledige en actuele informatie. U bent verantwoordelijk voor:

• Het vertrouwelijk houden van uw inloggegevens
• Alle activiteiten die plaatsvinden onder uw account
• Het onverwijld melden van ongeautoriseerde toegang tot uw account
• Het actueel houden van uw accountinformatie

Wij behouden ons het recht voor om accounts op te schorten of te beëindigen die deze Voorwaarden schenden of een beveiligingsrisico vormen voor het Platform.

5. Gebruikersverantwoordelijkheden

Als Gebruiker van het Platform stemt u ermee in om:

• Het Platform uitsluitend te gebruiken voor wettige doeleinden en in overeenstemming met deze Voorwaarden
• Nauwkeurige en waarheidsgetrouwe informatie te verstrekken in alle indieningen, inclusief KYC/AML-documentatie
• KYC/AML-risicoscores, geautomatiseerde berekeningen en andere uitkomsten van het Platform te controleren voordat u daarop vertrouwt
• deze uitkomsten zijn adviserend en vervangen uw eigen beoordeling niet
• Geen poging te doen om ongeautoriseerde toegang te verkrijgen tot andere accounts, systemen of gegevens
• Het Platform niet te gebruiken voor het verzenden van kwaadaardige software, spam of schadelijke inhoud
• Alle toepasselijke wet- en regelgeving na te leven, inclusief anti-witwas- en gegevensbeschermingswetgeving
• De broncode van het Platform niet te reverse-engineeren, decompileren of te proberen te extraheren

6. Intellectueel Eigendom

Het Platform, inclusief het ontwerp, de software, architectuur en eigendomsalgoritmen (waaronder de Single Source of Truth engine, term sheet synchronisatietechnologie en watervalberekeningsengines), is het exclusieve intellectuele eigendom van Caproom B.V.

U behoudt het eigendom van Inhoud die u uploadt naar het Platform. Door Inhoud te uploaden, verleent u ons een beperkte licentie om dergelijke Inhoud op te slaan, te verwerken en weer te geven uitsluitend ten behoeve van het leveren van de Platformdiensten aan u.

U mag het Platform of enig onderdeel daarvan niet kopiëren, wijzigen, verspreiden of er afgeleide werken van maken zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.

7. Vertrouwelijkheid

Beide partijen erkennen dat zij vertrouwelijke informatie kunnen ontvangen door het gebruik van het Platform. Elke partij stemt ermee in om:

• Vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk te houden
• Vertrouwelijke informatie uitsluitend te gebruiken ten behoeve van het gebruik of het leveren van het Platform
• Vertrouwelijke informatie niet aan derden te verstrekken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming
• Redelijke beveiligingsmaatregelen te treffen ter bescherming van vertrouwelijke informatie

Deze verplichting is niet van toepassing op informatie die openbaar beschikbaar is, onafhankelijk is ontwikkeld, of op grond van wet- of regelgeving moet worden verstrekt.

8. Gegevensbescherming

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met ons Privacybeleid en toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Voor Fondsbeheerders en andere Gebruikers die optreden als verwerkingsverantwoordelijken geldt een afzonderlijke Verwerkersovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens via het Platform. De Verwerkersovereenkomst is door verwijzing opgenomen in deze Voorwaarden.

9. Beschikbaarheid en Ondersteuning

Wij streven ernaar de beschikbaarheid van het Platform te handhaven, maar garanderen geen ononderbroken toegang. Wij kunnen de toegang tijdelijk opschorten voor onderhoud, updates of beveiligingsredenen.

Geplande onderhoudsperiodes worden waar mogelijk vooraf gecommuniceerd. Wij zullen redelijke inspanningen leveren om verstoring van uw gebruik van het Platform te minimaliseren.

10. Tarieven en Betaling

Toegang tot het Platform is onderworpen aan de tariefstructuur die is overeengekomen tijdens uw onboarding of zoals vastgelegd in uw dienstverleningsovereenkomst. Tarieven kunnen omvatten:

• Platform abonnementskosten
• Fondsvorming en juridische structureringskosten
• Transactiegebaseerde kosten voor specifieke diensten

Alle tarieven zijn exclusief btw tenzij anders vermeld. Tenzij anders overeengekomen in een getekende dienstverleningsovereenkomst, kunnen wij onze tariefstructuur wijzigen met 30 dagen voorafgaande schriftelijke kennisgeving. Tarieven uit een getekende dienstverleningsovereenkomst wijzigen uitsluitend volgens die overeenkomst.

11. Beperking van Aansprakelijkheid

Voor zover maximaal toegestaan onder Nederlands recht:

• Caproom B.V. is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder gederfde winst, gemiste investeringskansen en boetes van toezichthouders
• Onze totale aansprakelijkheid voor claims voortvloeiend uit of verband houdend met deze Voorwaarden of het Platform bedraagt niet meer dan de vergoedingen die aan u zijn gefactureerd in de 12 maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die tot de claim leidt, met een minimum van EUR 10.000, en in geen geval meer dan het bedrag dat onder onze beroepsaansprakelijkheidsverzekering ter zake van die claim wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico
• Wij zijn niet aansprakelijk voor verliezen door onjuiste gegevens van Gebruikers, ongeautoriseerde toegang door nalatigheid van Gebruikers, of overmacht
• Een claim vervalt indien deze niet binnen 12 maanden nadat u bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen worden met de feiten waarop de claim berust, schriftelijk bij ons is gemeld
• Onze bestuurders, medewerkers en ingeschakelde derden kunnen zich als derdenbeding op deze beperkingen beroepen

Deze beperkingen gelden niet voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de bedrijfsleiding van Caproom B.V., of voor aansprakelijkheid die onder toepasselijk recht niet kan worden uitgesloten.

12. Vrijwaring

U stemt ermee in Caproom B.V., haar bestuurders, werknemers en vertegenwoordigers te vrijwaren en schadeloos te stellen voor alle claims, verliezen, schade, aansprakelijkheden en kosten (inclusief redelijke juridische kosten) voortvloeiend uit uw gebruik van het Platform, uw schending van deze Voorwaarden of uw schending van toepasselijke wet- of regelgeving, behalve voor zover veroorzaakt door onze tekortkoming. Waar een getekende dienstverleningsovereenkomst van toepassing is, geldt deze vrijwaring met inachtneming van de beperkingen in artikel 11.

13. Toepasselijk Recht en Geschillen

Deze Voorwaarden worden beheerst door en uitgelegd in overeenstemming met het Nederlands recht.

Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Voorwaarden worden eerst getracht op te lossen door middel van onderhandeling te goeder trouw. Indien onderhandeling niet slaagt, worden geschillen voorgelegd aan de exclusieve bevoegdheid van de bevoegde rechter te Amsterdam, Nederland.

14. Wijzigingen van de Voorwaarden

Wij kunnen deze Voorwaarden van tijd tot tijd wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden gecommuniceerd via e-mail en/of een prominente melding op het Platform ten minste 14 dagen voordat zij van kracht worden. Voortgezet gebruik van het Platform na de ingangsdatum geldt als aanvaarding van de gewijzigde Voorwaarden. Geen enkele wijziging beperkt uw rechten onder een getekende dienstverleningsovereenkomst.

15. Scheidbaarheid

Indien enige bepaling van deze Voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar wordt bevonden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. De ongeldige bepaling wordt in de minimaal noodzakelijke mate gewijzigd om geldig en afdwingbaar te zijn.

16. Volledige Overeenkomst

Deze Voorwaarden vormen, samen met ons Privacybeleid en een eventuele toepasselijke dienstverleningsovereenkomst of Verwerkersovereenkomst, de volledige overeenkomst tussen u en Caproom B.V. met betrekking tot uw gebruik van het Platform. Bij strijdigheid prevaleert een getekende dienstverleningsovereenkomst, daarna de Verwerkersovereenkomst en vervolgens deze Voorwaarden. Algemene voorwaarden van een Gebruiker worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. De duur en beëindiging van de dienstverlening worden uitsluitend beheerst door de getekende dienstverleningsovereenkomst.

17. Contact

Voor vragen over deze Algemene Voorwaarden kunt u contact met ons opnemen via hi@caproomfunds.com.