Algemene Voorwaarden

1. Aanvaarding van de Voorwaarden

Door toegang te krijgen tot of gebruik te maken van Caproom (het "Platform"), beheerd door Caproom B.V. ("wij", "ons", "onze"), een vennootschap opgericht naar Nederlands recht, stemt u in met deze Algemene Voorwaarden ("Voorwaarden"). Indien u niet akkoord gaat met enig onderdeel van deze Voorwaarden, dient u het Platform niet te gebruiken.

Deze Voorwaarden vormen een juridisch bindende overeenkomst tussen u en Caproom B.V. met betrekking tot uw gebruik van het Platform.

2. Definities

• "Platform" — De Caproom webapplicatie, API's en alle gerelateerde diensten.
• "Gebruiker" — Iedere persoon of entiteit die toegang heeft tot of gebruikmaakt van het Platform, inclusief Fondsbeheerders, Investeerders, Adviseurs en Portfoliobedrijven.
• "Fondsbeheerder" — Een entiteit of persoon die het Platform gebruikt voor het beheren van beleggingsfondsen.
• "Investeerder" — Een persoon of entiteit die investeert of kapitaal committeert aan fondsen die via het Platform worden beheerd.
• "Inhoud" — Alle gegevens, documenten, tekst en materialen die worden geüpload naar of gegenereerd via het Platform.

3. Platformdiensten

Caproom biedt fondsadministratie- en investeerdersrelatiebeheer diensten, waaronder maar niet beperkt tot:

• Fondsvorming en structureringsondersteuning
• Documentgeneratie, -beheer en e-handtekening workflows
• Investeerder onboarding en KYC/AML-compliance screening
• Kapitaalopvraging- en uitkeringsbeheer
• Fondsrapportage en analyses
• Data room functionaliteit
• Communicatietools

Het Platform faciliteert fondsadministratieprocessen. Caproom B.V. verstrekt geen beleggingsadvies, fiscaal advies en treedt niet op als fiduciair voor enige Gebruiker. Juridische diensten gerelateerd aan fondsvorming worden verleend onder afzonderlijke engagementvoorwaarden.

4. Accountregistratie en Beveiliging

Om het Platform te gebruiken, dient u een account te registreren met nauwkeurige, volledige en actuele informatie. U bent verantwoordelijk voor:

• Het vertrouwelijk houden van uw inloggegevens
• Alle activiteiten die plaatsvinden onder uw account
• Het onverwijld melden van ongeautoriseerde toegang tot uw account
• Het actueel houden van uw accountinformatie

Wij behouden ons het recht voor om accounts op te schorten of te beëindigen die deze Voorwaarden schenden of een beveiligingsrisico vormen voor het Platform.

5. Gebruikersverantwoordelijkheden

Als Gebruiker van het Platform stemt u ermee in om:

• Het Platform uitsluitend te gebruiken voor wettige doeleinden en in overeenstemming met deze Voorwaarden
• Nauwkeurige en waarheidsgetrouwe informatie te verstrekken in alle indieningen, inclusief KYC/AML-documentatie
• Niet te proberen ongeautoriseerde toegang te verkrijgen tot andere accounts, systemen of gegevens
• Het Platform niet te gebruiken voor het verzenden van kwaadaardige software, spam of schadelijke inhoud
• Te voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving, inclusief anti-witwaswetgeving en gegevensbeschermingswetgeving
• Het Platform niet te reverse-engineeren, decompileren of te proberen de broncode te extraheren

6. Intellectueel Eigendom

Het Platform, inclusief het ontwerp, de software, architectuur en eigendomsalgoritmen (waaronder de Single Source of Truth engine, term sheet synchronisatietechnologie en watervalberekeningsengines), is het exclusieve intellectuele eigendom van Caproom B.V.

U behoudt het eigendom van Inhoud die u uploadt naar het Platform. Door Inhoud te uploaden, verleent u ons een beperkte licentie om dergelijke Inhoud op te slaan, te verwerken en weer te geven uitsluitend ten behoeve van het leveren van de Platformdiensten aan u.

U mag het Platform of enig onderdeel daarvan niet kopiëren, wijzigen, verspreiden of er afgeleide werken van maken zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.

7. Vertrouwelijkheid

Beide partijen erkennen dat zij vertrouwelijke informatie kunnen ontvangen door het gebruik van het Platform. Elke partij stemt ermee in om:

• Vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk te houden
• Vertrouwelijke informatie uitsluitend te gebruiken ten behoeve van het gebruik of het leveren van het Platform
• Vertrouwelijke informatie niet aan derden te verstrekken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming
• Redelijke beveiligingsmaatregelen te treffen ter bescherming van vertrouwelijke informatie

Deze verplichting is niet van toepassing op informatie die openbaar beschikbaar is, onafhankelijk is ontwikkeld, of op grond van wet- of regelgeving moet worden verstrekt.

8. Gegevensbescherming

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met ons Privacybeleid en toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Voor Fondsbeheerders en andere Gebruikers die optreden als verwerkingsverantwoordelijken geldt een afzonderlijke Verwerkersovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens via het Platform. De Verwerkersovereenkomst is door verwijzing opgenomen in deze Voorwaarden.

9. Beschikbaarheid en Ondersteuning

Wij streven ernaar de beschikbaarheid van het Platform te handhaven, maar garanderen geen ononderbroken toegang. Wij kunnen de toegang tijdelijk opschorten voor onderhoud, updates of beveiligingsredenen.

Geplande onderhoudsperiodes worden waar mogelijk vooraf gecommuniceerd. Wij zullen redelijke inspanningen leveren om verstoring van uw gebruik van het Platform te minimaliseren.

10. Tarieven en Betaling

Toegang tot het Platform is onderworpen aan de tariefstructuur die is overeengekomen tijdens uw onboarding of zoals vastgelegd in uw dienstverleningsovereenkomst. Tarieven kunnen omvatten:

• Platform abonnementskosten
• Fondsvorming en juridische structureringskosten
• Transactiegebaseerde kosten voor specifieke diensten

Alle tarieven zijn exclusief btw tenzij anders vermeld. Wij behouden ons het recht voor om onze tariefstructuur te wijzigen met 30 dagen voorafgaande schriftelijke kennisgeving.

11. Beperking van Aansprakelijkheid

Voor zover maximaal toegestaan onder Nederlands recht:

• Caproom B.V. is niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele, bijzondere, gevolg- of punitieve schade
• Onze totale cumulatieve aansprakelijkheid voor claims voortvloeiend uit of gerelateerd aan deze Voorwaarden of het Platform is beperkt tot het totaal aan vergoedingen dat u heeft betaald in de 12 maanden voorafgaand aan de claim
• Wij zijn niet aansprakelijk voor verliezen als gevolg van onjuiste gegevens verstrekt door Gebruikers, ongeautoriseerde toegang door nalatigheid van Gebruikers, of overmacht

Niets in deze Voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit voor fraude, opzettelijk wangedrag, of enige aansprakelijkheid die niet kan worden uitgesloten onder toepasselijk recht.

12. Vrijwaring

U stemt ermee in Caproom B.V., haar bestuurders, werknemers en vertegenwoordigers te vrijwaren en schadeloos te stellen voor alle claims, verliezen, schade, aansprakelijkheden en kosten (inclusief redelijke advocaatkosten) die voortvloeien uit uw gebruik van het Platform, uw schending van deze Voorwaarden, of uw schending van toepasselijke wet- of regelgeving.

13. Beëindiging

Beide partijen kunnen de dienstverleningsrelatie beëindigen:

• Door middel van 30 dagen schriftelijke opzegging
• Onmiddellijk, indien de andere partij deze Voorwaarden wezenlijk schendt en nalaat een dergelijke schending te herstellen binnen 14 dagen na schriftelijke kennisgeving
• Onmiddellijk, indien vereist door wet- of regelgeving

Na beëindiging kunt u gedurende een periode van 30 dagen de export van uw Inhoud aanvragen. Na deze periode kunnen wij uw Inhoud verwijderen in overeenstemming met ons gegevensbewaarbeleid en wettelijke verplichtingen.

14. Toepasselijk Recht en Geschillen

Deze Voorwaarden worden beheerst door en uitgelegd in overeenstemming met het Nederlands recht.

Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Voorwaarden worden eerst getracht op te lossen door middel van onderhandeling te goeder trouw. Indien onderhandeling niet slaagt, worden geschillen voorgelegd aan de exclusieve bevoegdheid van de bevoegde rechter te Amsterdam, Nederland.

15. Wijzigingen van de Voorwaarden

Wij kunnen deze Voorwaarden van tijd tot tijd wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden gecommuniceerd via e-mail en/of een prominente melding op het Platform ten minste 14 dagen voordat zij van kracht worden. Voortgezet gebruik van het Platform na de ingangsdatum houdt aanvaarding van de gewijzigde Voorwaarden in.

16. Scheidbaarheid

Indien enige bepaling van deze Voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar wordt bevonden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. De ongeldige bepaling wordt in de minimaal noodzakelijke mate gewijzigd om geldig en afdwingbaar te zijn.

17. Volledige Overeenkomst

Deze Voorwaarden vormen, samen met ons Privacybeleid en een eventuele toepasselijke dienstverleningsovereenkomst of Verwerkersovereenkomst, de volledige overeenkomst tussen u en Caproom B.V. met betrekking tot uw gebruik van het Platform.

18. Contact

Voor vragen over deze Algemene Voorwaarden kunt u contact met ons opnemen via hi@caproomfunds.com.